門禁考勤系統(tǒng)主要用于各單位門禁管理和人員考勤管理,功能豐富。
門禁考勤系統(tǒng)——出入口自動控制系統(tǒng),它具有對人員進出、授權、查詢、統(tǒng)計和防盜報警保安等, 多種功能,還可作為人事管理、考勤管理,可于任何機電設備產品及控制系統(tǒng)聯(lián)動,既方便內部人員或用戶的自由出入,又杜絕外來人員隨意進出,提高安全防范能力。
門禁考勤系統(tǒng)按聯(lián)接方式可分為多門聯(lián)網門禁系統(tǒng)和單門單機門禁系統(tǒng)兩種;按數據讀取方式可分為感應式、密碼式、感應+密碼式;刷卡式、刷卡+感應式、刷卡+密碼式;指紋、指紋+密碼(聯(lián)機和脫機型)等多種方式
1 實時出勤查詢:在任何情況下,不進行任何考勤設置,都能實時查詢各員工的刷卡記錄(包括刷卡人、刷卡時間、刷卡性質、窗口號)及未打員工,也可進行按條件查詢部分或全體人員的刷卡記錄(如:輸入工號、日期及時間),便可查詢該員工此時間段內的打卡明細。
2 基本出勤處理:根據事先的定義的考勤設置能對各種出勤數據進行處理,自動判斷遲到、早退、缺勤的人員及有效打卡時間內的打卡明細情況。如:可單獨查詢遲到、早退情況、缺勤情況及有效打卡時間的打卡明細,不正常的打卡數據等,在這些查詢功能中都可按條件進行查詢;遲到早退查詢功能中還可輸入相應的分鐘數,以便查詢大于此時間數的人員。
3 多種的考勤統(tǒng)計:能實時統(tǒng)計員工的上下班、加班、遲到、早退、請假、缺勤等相關出勤信息(上面記錄著員工不正常出勤的次數及分鐘數)形成一張綜合性匯總報表,也可按條件(日期、工號、部門等)進行統(tǒng)計工作。
4 自動扣款統(tǒng)計:根據出勤情況及考勤設置,能自動統(tǒng)計所有員工某時間范圍內的出勤應扣款額,方便了薪資計算。
5 加班自動統(tǒng)計:根據員工加班打卡時間及企業(yè)安排加班時間,自動統(tǒng)計員工的實際加班及安排加班時間內的加班時間,靈活適應各種企業(yè)的加班時間統(tǒng)計。
6異常事項處理:對因公事耽誤打卡的人員可進行補卡處理,對請假員工可進行請假處理,對某人員、某班次的時間變動可進行工時調整處理,月底統(tǒng)計進將自動計算請假天數。
7 靈活的班次設置:根據企業(yè)實際情況可靈活設置班次數目,各班次標準上下班時間,輪班、換班等設置工作。
8 靈活的打卡限制:可靈活設置各班次的上下班有效打卡時間,杜絕員工隨意打卡,使管理更方便、合理,員工有組織、有紀律。
9 靈活的考勤設置:可根據企業(yè)內部實際情況任意設置考核的字段數(如:遲到、嚴重遲到、早退、嚴重早退、缺勤等),各字段對應考核時間范圍及考核對象;并可對各字段、各班次(管理人員、工人)進行不同處罰金額。
10 自動判斷上下班卡:系統(tǒng)根據設置情況自動判斷員工的打卡數據是上班卡還是下班卡,無須人為干預。